阅读要点 / READING NOTES
建立能找回的历史依据
将前次订单、批准规格、图纸版次、检验记录和标识样品关联保存。多批次情况下“按上次”很容易有歧义。
新订单仍写控制参数
重复列明材质、开口、丝径、尺寸、边部与表面,成套产品附匹配五金。让供货方有机会在生产前指出差别。
选型确认 / DECISION TABLE
按项目条件确认参数
先看使用场景,再把需要确认的信息带入询价。手机端可左右滑动查看完整表格| 判断维度 | 重点看什么 | 询价时确认 |
|---|---|---|
| 应用场景 | 先明确实际使用场景 | 环境、功能和安装条件 |
| 关键规格 | 再确认产品和尺寸参数 | 材质、规格、数量和公差 |
| 交付条件 | 最后对齐包装和目的地 | 交期、包装、图纸或照片 |
复核现场是否变化
检查旧安装、替换设备、环境与清洗。磨损或变形旧件不适合作为未经判断的量尺基准。
维持批次连续性
包装、标签、到货顺序也须确认;批准替代形成新版。收货时对照文件和样品,继续为下一次采购保留证据。
询价信息清单 / QUOTE CHECKLIST
询价前建议准备
- 使用场景与安全等级
- 围栏总长度与分段情况
- 围栏高度与网孔尺寸
- 丝径规格与表面处理
- 立柱规格、间距与基础
- 门洞位置、转角与地形
- 数量、包装与目的地
- 图纸、现场照片与交期